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长兴:县水利局开展专业化档案管理工作
审稿:办公室??‖??发布时间:2019年08月28日??‖??查看次??‖??

为切实提高档案管理水平,实现档案规范化管理,长兴县水利局聘请来第三方专业档案管理咨询公司,并抽调专人配合,开展有关档案整理、归档及电子化扫描整编等工作。

依据档案管理的规定和要求,对归档范围内的收发往来文件、会议纪要等文书档案以及水利工程资料、涉水审批台账等业务档案都进行了明确的分类,保管期限也依据其价值做了正确的界定。同时,按照“真实、全面、准确”的要求,严格按年限分类、机构组织从大到小编排序列号,重新规范装订装盒存入档案柜,档案目录和重要档案进行数字化管理,将纸质档案进行电子化归档与管理,不但便于查询和检索,方便储存和保管,更可与项目管理软件等新技术接轨,为提高管理水平提供必要的基础性数据。

除了对纸质档案进行电子化归档、数字化管理外,长兴县水利局在“最多跑一次”改革中,推进电子化归档工作取得了显著成效,政务事项在线办理、归档、保存、利用的长效工作机制日趋完善。今年以来政务事项网上办结的118个审批项目实现100%电子化归档,保障电子文件归档管理常态化、规范化、标准化,最大程度发挥电子档案的功能和优势,更好地服务新时期水利工作。

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